客戶：青島知恩農牧科技有限公司

客戶概況

青島知恩農牧科技有限公司（以下簡稱為“知恩農牧”）成立于2008年，由資深的動物營養與管理方面的實用型專家所創立，是一家以研究、開發、推廣“健康+營養”豬、奶牛等系列飼料產品為主的研發型科技企業，得到廣大用戶的認可和喜愛。近年來，知恩農牧以協助農場健康養殖為己任，不斷研究開發增進動物健康的飼料產品，致力于促進中國畜牧業健康發展，逐漸占據了自己的市場份額，不斷的擴大發展規模。隨著的業務量的增加，和人員設備素質的提高，知恩農牧開始有意識的尋求管理上的近一步提升，經過多方面的考察，最終與飼料行業管理軟件的領導者——吉成科技達成最終的合作意向，采取租用的方式，成功開啟管理的信息化進程。

信息化探索

上馬ERP的動因：規范操作流程，實現數據的實時共享，提高工作效率

在飼料行業的大好前景下，2012年知恩牧業也有了很大程度上的提升，在企業領導的帶領下，知恩農牧無論是從企業規模，還是人員配備上都有了新的跨越。但這也加重了企業管理的難度，管理水平的滯后，讓各個環節的管理都出現的問題和難點：

采購管理，采購信息通常由個人記錄，等到生產沒有料了臨時通知，不能及時了解庫存情況，采購只是臨時的補給性的突擊采購，大大增加了企業成本。

生產管理，生產環節的損耗和效率直接影響企業的成本和利潤，但是這些數字只是通過一個部門的努力是難以統計和計算準確的。

庫存管理，庫存作為生產企業的中樞部門，蘊藏著最重要的經營信息，很多數據都要求以庫存為準，但是傳統的手工記準確性和實時性都無法保證。

銷售管理，手工開票、人工計算返利返獎，都存在著管理的漏洞，一旦出錯，數據記錄都很難查找。

財務管理，大量的手工帳，月末的對賬結賬都是困難重重。員工的工作量大，統計核算工作繁重，加班成了常態，但是還是難以保證賬目的準確性。

作為企業的管理者，有著豐富管理經驗的領導人，知恩農牧的彭總已經意識到企業管理的水平已經落后于現在的業務要求，只有借助于現代化的管理工具，才能幫助企業實現全面的發展。

信息化管理目標

正在知恩牧業尋找合適的合作伙伴時，經朋友和同行的推薦了解到長春市吉成科技，此時吉成科技的銷售人員也主動聯系了知恩的負責人。很快雙方就軟件的需求達成了基本的意向。吉成科技又根據知恩的情況提供了詳盡的解決方案，并到廠演示，技術人員與知恩員工面對面討論和講解。

吉成科技專業的行業經驗和良好的技術水平，贏得了知恩的廣大員工和領導的認可，就軟件上線后的要求達成了共同的認識。通過軟件的輔助，使企業的管理工作走上規范化和制度化之路，在未來的的發展中，軟件會輔助管理者更加準確的了解企業的現狀，更好的決策和分析市場動態，在規范流程的計劃上，促進企業的生產良性循環中起到至關重要的作用。

選擇吉成的理由

專業水平，專注精神

在篩選的幾個品牌中，知恩上下都更傾向于吉成科技的產品，沒有任何一家軟件能有如此高的專業契合度，在分析和對比下，最后吉成科技毫無疑問拔得頭籌：

1.  專業角度。吉成科技有著十年飼料行業管理軟件研發經驗。在分析和解決問題上吉成科技的方案都顯示出了無與倫比的優越性，在解決問題的同時還能為其在管理上提供很多先進的管理經驗來參考和借鑒。

2.  產品角度。吉成科技是唯一一家專門研發飼料企業管理軟件的供應商，有不同于其他企業的專一和專業性。在采購、庫存、生產、銷售、財務的方方面面，軟件的設計都充分考慮到了飼料企業可能遇到的所有情況，緊貼行業特性。而且操作簡單，對于不懂電腦的人來說也極易上手。

3.  價格方面。吉成科技的產品不僅支持按模塊購買，還有按年租用的方式，在所有的參考軟件中更體現了價格上的優勢。

4.  服務方面。購買前，有專門的技術人員，上門演示講解；購買時有專業的選型顧問，做選型參考；實施時有專業的培訓人員，對系統用戶進行培訓；在上線實施后，有完善的售后服務體系。無微不至，無時不在的服務，讓用戶使用更加安心放心。

ERP實施之路

實施范圍：

知恩ERP項目涵蓋了采購管理、庫存管理、銷售管理、生產管理、出納管理、財務管理和配方管理。

雙方合作：

在項目上線期間，吉成科技與知恩雙方積極合作、努力配合，為軟件及時上線爭取了時間。

上線之前的數據準備階段，雙方工作同步進行。知恩方面，在保證現有的業務工作的基礎上，安排人員進行基礎數據的整理和準備，利用空余時間進行軟件使用培訓，員工們的敬業和學習精神，讓吉成實施人員感動，同時我們看到了知恩農牧的良好的企業凝聚力和企業文化。

于此同時，吉成科技的項目小組也在緊鑼密鼓的安排知恩項目的上線實施工作，對每個系統用戶進行了一對一的培訓和講解，同時花費大量時間核對和錄入知恩企業提供的基礎數據，根據需求調整一些系統功能，隨時解答用戶的疑問。實施期間，吉成實施人員與知恩企業的員工一起上下班，回到住所通常也要通宵達旦的加班，這樣的專業和盡職精神也得到了知恩員工的認可和贊許。

ERP應用效果

正如預先期望的一樣，吉成科技的產品一上線，就在知恩農牧的企業管理和流程優化上起到了顯著的作用：

1. 采購流程，采購有嚴格的采購檢斤和過數環節，將采購單和采購付款金額、采購單憑證、采購付款憑證聯系起來，使業務流程更加緊密嚴謹。

2. 銷售流程，銷售折讓返利等規則有據可循，銷售數量和價格可以隨時查詢，銷售單直接打印，提高了工作效率，減少了誤差。

3. 生產流程，通過配方計算生產消耗原料，規范生產計劃和日報的生成，最大限度的控制生產損耗。

4. 庫存方面，出入庫與采購和銷售銜接，每筆記錄都能隨時查詢，大大的減少了庫管員的工作量。

5. 財務方面，擺脫了手工記賬的落后方式，提高了工作效率，減少人工錄入的誤差，大量的轉憑證功能更節省了繁復的憑證錄入等工作內容。

對于軟件上線后的知恩牧業來說，結束了落后的管理方式，達到了簡化人為操作過程的效果，節省了人力成本，規范了工作流程，加強了業務監督，實現了數據的實時查詢和共享，可謂是輕裝上陣，為企業將來的規模擴大做好了充分的準備。

下面是來自知恩農牧各工作崗位用戶的評價：

“與吉成科技的這次合作，是基于企業未來發展的一次戰略性的合作，不僅是解決了現有的企業管理上的問題，同時也為企業的未來擴大發展奠定了堅實的基礎。”知恩農牧的彭總對此次的合作如是說

“吉成科技的Carpo飼料行業ERP系統，幫助我們實現了財務工作的一次簡化和提升，從繁瑣的憑證填寫和整理工作中解脫出來，有更多的時間來分析企業的財務情況。也實現的與業務數據的結合，保證數據的準確性。”財務經理宋經理

“操作簡便，易于掌握，流程邏輯也很清晰，易于理解，幫我們減輕了不少工作壓力。”知恩員工王峰評價道