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開封旭瑞飼料有限公司CARPO飼料企業銷售系統順利上線

作者:企劃部 來源:吉成科技

客戶:開封旭瑞飼料有限公司

客戶概況:

開封旭瑞飼料有限公司新廠建成不久,擁有全新的生產設備,企業產能還沒有完全發揮,尚在發展期。公司的以全價料和濃縮料為主,月產量近千噸。

信息化探索

上馬ERP的動因:用軟件管理為企業未來發展做鋪墊

旭瑞飼料廠在建廠之初就考慮到了軟件的問題,新廠建成投產后,企業就開始著手準備軟件的選擇和上線。旭瑞飼料的想法是在企業業務壓力還不是很大的時候,能選用一款合適的軟件,能讓員工花費一點先了解和熟悉軟件的使用,然后根據業務需要和實際發展情況循序漸進的推近軟件應用,最后實現全面的信息化管理。

旭瑞飼料投產引進了國際先進的生產加工設備,在管理方面也力求達到國內的領先水平,并決心在企業成長之初就要為以后的軟件應用打下良好基礎。

信息化管理目標

作為本次項目的負責人,旭瑞飼料的刁總,把本次軟件項目合作的目標定為將來全面實行軟件管理的預熱,要先從銷售為開始,解決業務工作量大,流程繁瑣復雜沒有規律的現象,用軟件實現銷售流程正規、快速、高效運行的目標。首先,要達到銷售票據全部統一樣式打印,建立良好的企業形象。其次要實現折讓和返利的軟件管理,不需要人工統計計算就可以快速準確的得出返利和折讓情況。最后,銷售、贈料、退貨等都可以實現軟件的管理,可以實時統計數量,方便管理者隨時了解企業的運營情況。

選擇吉成的緣由

專業實用、行業領先

在確立的軟件項目之后,旭瑞飼料也廣泛的搜集關于飼料企業軟件的信息,通過各種方式的了解和對比,最終選擇了吉成科技的產品,主要是鑒于以下幾點:

產品專業實用,旭瑞飼料的人員通過網絡搜索很快就找到了吉成科技,作為國內唯一一家專業研發飼料企業管理軟件的軟件供應商,吉成科技的專業定位吸引了旭瑞飼料的相關人員。吉成科技產品針對飼料行業,流程設計嚴密合理,功能全面實用,系統穩定。旭瑞飼料的項目負責人聯系到吉成科技之后,雙方就對本次合作的重點要求達成一致,通過售前人員的系統演示和試用,刁總歲吉成科技的產品十分滿意,迅速確定了購買意向。

吉成科技擁有全國最專業的技術和服務團隊。多年的研發和實施經驗造就了吉成人員的專業優勢,良好的售后和售前服務讓吉成科技在行業內享有盛譽。與吉成科技的多次接觸,吉成人員的熱情服務和專業的技術能力都給刁總留下了深刻印象,因此,更堅定了與吉成合作的信心。

ERP實施之路

實施范圍:

本次旭瑞飼料選用了吉成科技的CARPO2.0的銷售管理系統。

雙方合作:

旭瑞飼料還處于建廠初期,業務量正在逐步的加大,因此初期的基礎數據和基本信息量相對較少。吉成科技迅速分派經驗豐富的項目小組,為旭瑞飼料構建系統和準備基礎數據模板,并由專業的售前培訓人員進行操作培訓。

旭瑞飼料方面,根據吉成科技提供的模板迅速錄入了基礎數據,并組織相應的人員積極學習使用系統,很快掌握和熟悉系統。在雙方的通力合作下,僅用了不到一周的時間就完成了旭瑞項目的上線和實施工作。

ERP應用效果

軟件上線一周后旭瑞飼料的銷售流程就已經井然有序了,成品價格錄入系統就可以直接開票,系統也提供了詳細的銷售的折讓規則和月返規則規則設置,避免了人工的大量的重復的計算工作,銷售部從之前最忙的部門變成現在工作效率最高的部門,軟件的作用非常明顯。

下面是來自旭瑞飼料的評價:

“銷售流程一直是所有飼料企業的管理重點和難點,銷售中返利折讓、價格優惠、退貨返料等都是工作的難點,人工統計不僅浪費時間而且難免出現錯漏。軟件應用后,銷售部的工作前度明顯降了下來,工作效率大大提升,這次和吉成科技的合作比我們預想的還要成功!”旭瑞刁總說道

系統操作很簡單,現在用了一個階段基本上都熟悉了,每天工作都是有條不紊,這個軟件的確給我的工作帶來了很大便利。銷售部小徐

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