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吉成相助,徐州春成飼料信息化順利起航

作者:企劃部 來源:吉成科技

客戶:徐州春成飼料有限公司

客戶概況:

徐州春成飼料有限公司位于江蘇省徐州市邳州市岔河鎮工業園區,公司以生產鴨全價飼料為主,月產量2000噸左右。

信息化探索

上馬ERP的動因:籌謀長遠發展,信息化必不可少

軟件對于飼料行業來說已經不算新鮮事物了,很多飼料企業通過軟件實現了企業信息化管理,有效的改善了企業經營狀況,提高了工作效率、降低了企業運營成本。春成飼料在近幾年一直致力于公司業務的擴大,但相較之下,企業的管理方式過于單一和落后。借鑒了其他企業的經營管理經驗后,春成飼料將軟件應用提上了公司的發展日程,計劃根據業務發展需求逐步提升企業的信息化管理水平。

信息化管理目標

為避免初次上線軟件給企業帶來過重的壓力,經過幾次商討,春成飼料的孫總決定先為企業上線銷售流程部分功能,解決企業銷售部門現有的工作難題:

首先,要實現銷售單的系統錄入和輸出,銷售票據實現機器打印,提高銷售開單的效率,提升企業的形象,降低開單的出錯率。

其次,要通過軟件實現銷售價格和折讓的管理,減少人工計算統計工作,折讓和價格可以在系統記錄和調整,開單時能自動計算。

最后,由于銷售收款操作的業務量也很大,企業也希望能通過軟件實現銷售收款的管理,并能隨時查看客戶的應收款情況。

選擇吉成的緣由

對比通用軟件,吉成產品更加專業適用

在確立了軟件需求后,春成飼料的項目負責人先后聯系了幾個軟件供應商,詳細了解和查看了軟件產品,但都不是很滿意。最后孫總通過網絡搜索到了長春市吉成科技,了解到吉成科技是專業做飼料企業管理軟件的企業,于是撥通了吉成的咨詢熱線。

經過銷售人員的系統介紹和產品演示,孫總發現企業現有的軟件需求,都能得到很好的滿足,而且吉成科技的產品可以實現無縫銜接,如日后上線其他功能也能收到事半功倍的效果。孫總迅速確定了合作意向,并表示希望能夠盡快應用軟件系統。

ERP實施之路

實施范圍

春成飼料首度上線了吉成卡爾波系統的銷售管理和出納管理模塊。

雙方合作

因為春成項目的需求變動小、實施時間緊,春成飼料的軟件項目本次主要采用了網絡云服務的形式。吉成科技分派了經驗豐富的項目經理負責本次實施,通過網絡遠程等形式,為春成飼料搭建系統、安裝軟件和進行操作培訓,有效的縮短了系統上線周期。通過演示講解和培訓,有效保證用戶對系統的掌握和使用。春成飼料方面,在確認合作關系后,就積極與吉成科技聯系準備系統基礎數據,并安排相關的系統使用人員進行系統培訓,很快就掌握了系統操作方法。

在雙方的通力合作下,春成飼料項目實施上線僅用了一周左右的時間。

ERP應用效果

春成項目軟件上線后,其給管理和日常工作帶來的作用就立刻顯現出來了,尤其是銷售部:

1.  告別了昔日的繁忙無序的工作狀態,流程簡單清晰,實現了人力資源的解放。

2.  銷售單自動打印,成品價格、客戶折讓規則一次性錄入系統,每次開票系統自動讀取,簡化了銷售人員工作步驟。

3. 根據銷售單自動生成銷售收款記錄,通過簡單的鼠標點擊就能完成銷售收款操作,同時系統根據飼料廠的實際情況提供銷售預收款、銷售單結算收款等功能,實現了銷售收款和客戶欠款的實時查詢。

4. 系統的銷售報表可以滿足企業實時銷量匯總的需求,有效的提升了數據統計效率,也避免了人工統計可能出現的錯漏情況。

下面是來自春成飼料的用戶評價:

“選用吉成科技的產品,我們也是經過了多家選擇比較才決定的。事實證明還是專業的飼料企業管理軟件比較適合我們。”春成飼料孫總

使用了軟件后我們的工作明顯輕松了,而且工作質量和效率有了很大的提升,現在業務量再大也不會手忙腳亂了。銷售部小石

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