客戶：吉林省明天飼料有限公司

客戶概況：

吉林省明天飼料有限公司成立于1996年，公司位于吉林省公主嶺市內，是以生產畜、禽飼料產品為主的飼料企業。

信息化探索

上馬ERP的動因：企業擴大投產，管理亟需提升

2014年是明天飼料發展的關鍵一年，公司兼并了兩家小型飼料廠，新建了廠房，擴大生產線。企業的銷量和產量驟然提升，給公司管理帶來了很多的壓力，尤其是企業的銷售部門，企業的價格政策、折讓政策繁瑣復雜，人工核算耗時費力，出錯率高，給企業的正常運行帶來了很大困難。另外銷售收款、庫存和生產部分也是企業管理中比較看重的部分，這部分數據也的統計量也在擴大，人工統計難度提升。面對企業管理的問題，明天飼料的祁經理開始搜集軟件資料，考慮為明天飼料上線軟件。

信息化管理目標

明天飼料上線軟件，主要希望能夠實現以下目標：

1.   銷售部門需要實現成品的銷售單統一規范打印，銷量自動核算。企業的價格政策，包括客戶特殊價格、客戶折讓、月返等政策在系統中統一設置和計算，提高銷售部門的工作效率。

2.  出納部分，銷售收款能夠實時進行統計，可以提供與客戶的對賬單。

3.  希望能用軟件記錄庫存的出入庫情況，通過軟件管理生產配方和原料生產出庫、成品生產入庫的數量情況，精確計算出配方成本等信息。

選擇吉成的緣由

明天飼料祁經理在搜尋軟件信息之初，就通過網絡查找到了長春市吉成科技有限公司，吉成科技專業針對飼料行業的定位給祁經理留下了深刻印象。與吉成銷售人員取得聯系后，祁經理申請了CARPO系統的試用賬號，對比其他軟件考察產品的功能和易用性。“大體功能上都差不多，但看細節設置和一些特殊功能，就可以明顯看出吉成軟件的專業性，功能設置更加合理和適用，飼料企業的特殊需求只有吉成的軟件能夠完全滿足。”祁經理在對比軟件功能后得出結論。最后祁經理與吉成科技的銷售人員達成意向，選擇了吉成科技作為本次軟件項目的合作伙伴。

實施之路

實施范圍

明天飼料購買了吉成科技CARPO系統的銷售管理、庫存管理、生產管理、出納管理、生產管理和財務管理模塊。

雙方合作

雙方于6月末簽訂合同，合作確定后，吉成科技立即分派人員為明天飼料進行系統搭建和軟件測試，根據明天飼料的需求分配權限和功能。通過QQ遠程的方式，吉成科技的實施人員對明天飼料的系統使用人員進行了系統操作培訓。明天飼料的員工有良好的電腦操作基礎，學習和接受能力很高，培訓工作進展的十分順利。另一方面，在祁經理的組織下，明天飼料的員工利用有限的時間將系統基礎數據按照模板進行錄入，有效的縮短了系統上線使用的時間。在雙方的默契配合下，明天飼料企業ERP系統在7月初正式上線。

ERP應用效果

CARPO系統上線后，明天飼料的上下員工都切實的感受到了軟件給工作帶來的便利：

銷售方面，銷售單、贈料單、銷售退貨單等以統一樣式打印，不僅提高了開票的速度還提升了企業的形象。系統提供各種維度的銷量統計表，數據清晰準確，省去了人工統計的大量統計時間。價格、折讓、月返等規則，實現一次性錄入，統一管理。月末月返的大量計算工作都系統自動完成，用戶只要點擊鼠標即可完成結算。

出納方面，根據銷售制作的銷售單生成客戶應收欠款，為用戶提供多樣化的付款功能，客戶對賬單可以隨時查看客戶與飼料廠的賬目往來。

生產和庫存方面，根據計劃和日報生成原料出庫和成品入庫記錄，清晰的記錄每天的原料生產消耗和成品產出情況。系統還提供配方成本查詢，供管理人員對比查看生產配方成本。操作簡單，記錄清晰，給庫存管理人員減輕了工作量。

財務方面，與系統業務結合，可以自動生成銷售單和銷售收款憑證，大大減輕了財務人員的工作量。

軟件上線半個月，各個部門的使用都已步上正軌，軟件應用的效果也逐漸得到了企業員工的認同。

下面是來自明天飼料的員工評價：

“吉成的軟件是我對比了多家軟件選出來的，從應用的效果來看，專業、靈活、功能適用，是飼料企業的最好選擇。”明天飼料祁經理。

“現在使用感覺很順手，工作量減輕了不少，吉成的軟件對飼料企業還是很實用的。”銷售人員 。