客戶：貴州川旺飼料有限公司

客戶概況：

貴州省獨(dú)山縣川旺飼料有限公司建立于1996年，是一家專業(yè)從事畜禽飼料生產(chǎn)和直銷的中型飼料企業(yè)，是當(dāng)?shù)刂娘暳仙a(chǎn)廠商，月銷量逾千噸。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：企業(yè)發(fā)展必然需求

近幾年飼料企業(yè)紛紛上線軟件管理系統(tǒng)，軟件對(duì)企業(yè)管理的作用也越來越多的被管理者們所認(rèn)可，川旺飼料也一直關(guān)注著行業(yè)內(nèi)的管理軟件使用情況，但企業(yè)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的特殊性使得川旺對(duì)軟件有著更高的要求，幾次了解到的產(chǎn)品都不是很滿意，軟件事項(xiàng)也一直擱置。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的不斷提升，川旺對(duì)上線軟件的越來越強(qiáng)烈，銷售開票、月返年折、銷量統(tǒng)計(jì)、客戶對(duì)賬等業(yè)務(wù)處理效率已經(jīng)跟不上企業(yè)的需求，上線軟件成為企業(yè)發(fā)展的必要前提。

信息化管理目標(biāo)

本次上線軟件，是川旺飼料在管理信息化上的首次嘗試，川旺飼料希望借此次與吉成科技的合作為企業(yè)的管理解決如下問題：

銷售定價(jià)和折讓的軟件自動(dòng)化管理，企業(yè)原有的政策和直折等政策都是通過表格記錄，開單時(shí)手工查找和填寫，耗時(shí)耗力，還經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況，給企業(yè)管理帶來了很多困難。上線軟件要實(shí)現(xiàn)

客戶銷量統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)等各種數(shù)據(jù)報(bào)表的實(shí)時(shí)查詢，擺脫現(xiàn)有的人工錄入Excel表、手工統(tǒng)計(jì)的繁復(fù)工作流程。

客戶付款情況和欠款情況的記錄，能夠滿足客戶實(shí)時(shí)對(duì)賬的需求，可以查看客戶的賒銷和付款情況，提高對(duì)賬的工作效率，規(guī)范管理。

選擇吉成的緣由

在軟件合作的問題上，川旺飼料的楊總花費(fèi)了很大的精力去了解各大軟件的功能和特點(diǎn)，最終吉成科技以專業(yè)的定位和超群的產(chǎn)品性能贏得了川旺飼料的認(rèn)可。吉成科技是目前國(guó)內(nèi)唯一一家專業(yè)研發(fā)飼料企業(yè)管理軟件的公司，專攻飼料企業(yè)信息化管理十余年，擁有豐富的研發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，其產(chǎn)品飼料企業(yè)CARPO系統(tǒng)管理軟件，為飼料企業(yè)量身開發(fā)，適用性和易用性在飼料企業(yè)的日常管理中得到充分體現(xiàn)，在全國(guó)個(gè)地方都有成功實(shí)施的案例，企業(yè)的所有個(gè)性化需求也都能夠得到滿足。綜合各方面的因素，川旺管理人員最終決定購(gòu)買吉成科技的CARPO系統(tǒng)。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍

貴州獨(dú)山縣川旺飼料有限公司本次購(gòu)買了吉成科技CARPO系統(tǒng)的銷售、庫(kù)存、出納模塊。

雙方合作

項(xiàng)目確立后，吉成科技即組成專門的售后實(shí)施小組，為川旺搭建和測(cè)試系統(tǒng)，保證上線工作的準(zhǔn)時(shí)完成。川旺方面，也根據(jù)吉成系統(tǒng)的要求積極準(zhǔn)備企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為軟件的上線做好基礎(chǔ)工作。此外，吉成培訓(xùn)人員通過遠(yuǎn)程連線的方式，對(duì)川旺的系統(tǒng)操作人員進(jìn)行軟件使用的一對(duì)一培訓(xùn)，確保每個(gè)用戶對(duì)產(chǎn)品的使用的了解和掌握。吉成的卡爾波軟件專門為飼料企業(yè)量身而制，頁面簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)便，加上川旺人員的良好電腦操作基礎(chǔ)，銷售和出納人員迅速掌握了系統(tǒng)操作。在雙方的共同努力下，整個(gè)上線工作進(jìn)展十分順利。

ERP應(yīng)用效果

系統(tǒng)上線后，川旺正式開啟信息化管理進(jìn)程：

銷售部門作為企業(yè)業(yè)務(wù)的核心部門，對(duì)軟件應(yīng)用的效果感受最明顯，從成品定價(jià)、客戶特殊價(jià)格、現(xiàn)折、到客戶的月返，所有環(huán)節(jié)系統(tǒng)都可以根據(jù)規(guī)則自動(dòng)核算，大大減少了銷售人員的工作量。另外，系統(tǒng)中大量的銷售報(bào)表，按照客戶、業(yè)務(wù)員、地區(qū)等不同維度進(jìn)行銷量匯總，也減少了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作，提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率。

庫(kù)存方面，銷售出庫(kù)、贈(zèng)料出庫(kù)和銷售退貨的入庫(kù)成品數(shù)據(jù)都直接從銷售部的相應(yīng)單據(jù)而來，庫(kù)管人員核對(duì)后即可通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊實(shí)現(xiàn)庫(kù)存出庫(kù)。對(duì)于原料、包裝物的出入庫(kù)，以及成品的其他出入庫(kù)，都可以通過系統(tǒng)的庫(kù)存操作直接進(jìn)行記錄，方并可以通過報(bào)表實(shí)時(shí)查詢物料的庫(kù)存，極大的方便了庫(kù)管人員的日常工作。

系統(tǒng)的出納與銷售模塊銜接，根據(jù)銷售單生成待付款記錄，保證賬戶往來數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，節(jié)省了大量的對(duì)賬查賬時(shí)間，客戶往來一目了然，更規(guī)范了企業(yè)員工的操作流程。

系統(tǒng)上線一個(gè)月，川旺飼料的各個(gè)部門的工作效率都得到了大幅度提升，員工對(duì)吉成的軟件產(chǎn)品都給予了高度的評(píng)價(jià)。

下面是來自川旺的員工評(píng)價(jià)：

 “系統(tǒng)從選用到上線，我一直都很看好吉成的產(chǎn)品，從現(xiàn)在的效果來看吉成的產(chǎn)品完全可以滿足我們的需求，也希望我們企業(yè)發(fā)展后能有更多合作。”川旺楊經(jīng)理