客戶：山東省的棗莊利豐飼料有限公司

客戶概況：棗莊利豐飼料有限公司位于美麗的山東省棗莊市山亭區(qū)桑村鎮(zhèn)桑村村，是16年年底投建的新廠，車間預(yù)計(jì)年產(chǎn)量可達(dá)25萬噸。

信息化探索

上馬ERP的動(dòng)因：新廠成立，亟需軟件輔助管理

棗莊市利豐飼料有限公司是剛成立生產(chǎn)的企業(yè)，公司員工都是有著多年飼料廠工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員，廠房、設(shè)備等硬件設(shè)備也很完備，因此利豐飼料的宋總，在企業(yè)籌劃之初就開始尋找合適的軟件配備。

雖然有優(yōu)秀的管理人員，有豐富的管理和運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，但是還是需要軟件工具來輔助，才能達(dá)到事半功倍的效果。大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總，都交給系統(tǒng)進(jìn)行管理，員工則負(fù)責(zé)核對和分析數(shù)據(jù)，處理手工業(yè)務(wù)，從而達(dá)到最佳的管理效率和狀態(tài)，這是宋總本次上線軟件的初衷。

選擇吉成的緣由

確定軟件需求后，利豐飼料的宋總就開始著手了解各種軟件的功能、特點(diǎn)以及性價(jià)比，雖然市場上的軟件形形色色，但是了解了具體的功能和針對范圍后，能供飼料企業(yè)選擇使用的并不多，尤其涉及一些飼料企業(yè)的個(gè)性化需求，很多通用的軟件都不能完全滿足，或是過于繁瑣復(fù)雜。吉成科技專業(yè)針對飼料企業(yè)研發(fā)的CARPO飼料行業(yè)管理軟件，根據(jù)飼料企業(yè)管理特點(diǎn)設(shè)計(jì)，功能全面，操作簡潔。通過遠(yuǎn)程講解和系統(tǒng)在線試用，對吉成系統(tǒng)功能有了初步的了解，并最終決定選用吉成CARPO系統(tǒng)為企業(yè)的管理軟件。

實(shí)施之路

實(shí)施范圍：

本次利豐飼料選用了吉成科技CARPO系統(tǒng)的功能有：采購管理、檢斤管理、品控管理、庫存管理、銷售管理、出納管理、財(cái)務(wù)管理等功能。 

雙方合作

在雙方簽訂合作協(xié)議之后，吉成科技即分配人員準(zhǔn)備利豐項(xiàng)目的上線實(shí)施工作，一方面技術(shù)搭建和測試系統(tǒng)，另一方面積極與利豐負(fù)責(zé)人員聯(lián)系，溝通基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理錄入問題。 2月末吉成科技技術(shù)經(jīng)理赴廠實(shí)施，在一周的實(shí)施期間對利豐飼料各個(gè)崗位操作人員進(jìn)行了一對一的操作培訓(xùn)。 

ERP應(yīng)用效果

上線ERP后，利豐飼料經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行和磨合，軟件的效果完全顯現(xiàn)出來：

采購部門，從采購訂單到到貨單，再到原料、包裝物入庫，數(shù)據(jù)一次錄入，運(yùn)費(fèi)、成本價(jià)格自動(dòng)核算，各部門間數(shù)據(jù)共享，最大程度的減少了數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計(jì)的工作量。采購單據(jù)一次錄入會(huì)同步到檢斤、化驗(yàn)、庫存、出納、財(cái)務(wù)部門，保證了采購數(shù)據(jù)的一致性。

檢斤和品控部門，采購單生成后會(huì)根據(jù)是否檢斤和化驗(yàn)，自動(dòng)生成待檢斤和待化驗(yàn)的記錄，檢斤部門針對需要檢斤的采購單進(jìn)行檢斤操作，并且CARPO軟件提供了檢斤地磅的接口定制，地磅檢斤結(jié)果可以自動(dòng)讀取到系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)檢斤結(jié)果傳入庫存數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際入庫重量計(jì)算原料的實(shí)際采購單價(jià)和成本。品控化驗(yàn)部門，根據(jù)設(shè)置的化驗(yàn)項(xiàng)目錄入化驗(yàn)結(jié)果，系統(tǒng)根據(jù)每個(gè)原料不同化驗(yàn)項(xiàng)的上下限值判斷原料是否合格。

銷售部門，錄入銷售單后，系統(tǒng)自動(dòng)按照地區(qū)、業(yè)務(wù)員、客戶、成品屬性、折標(biāo)規(guī)則等分類統(tǒng)計(jì)銷量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算的實(shí)時(shí)化。銷售單價(jià)、特價(jià)規(guī)則提前錄入，系統(tǒng)自動(dòng)讀取，簡化了銷售開票人員的工作，提高工作效率的基礎(chǔ)上，還有效保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。銷售部門雖然業(yè)務(wù)量大，但是工作有條不紊，保證了其他部門獲取的數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。

庫存部門，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)配方計(jì)算耗用原料，根據(jù)產(chǎn)出和投入重量差，計(jì)算生產(chǎn)差額，有效保證原料的庫存耗用的準(zhǔn)確性，同時(shí)減輕了庫存計(jì)算和錄入的時(shí)間，實(shí)時(shí)庫存的統(tǒng)計(jì)對生產(chǎn)、采購、銷售也能做到良好的提醒和指導(dǎo)作用。

財(cái)務(wù)和出納部分，銷售收款和采購付款，與銷售部門的銷售單，和采購部門的采購單關(guān)聯(lián)，有效記錄和統(tǒng)計(jì)客戶供應(yīng)商的賬目往來，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減低認(rèn)為操作的失誤率，同時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)銷售單、采購單、出納收款單、采購付款單，進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)憑證，避免了手工錄入憑證的麻煩，保證了各部門的數(shù)據(jù)共享、互通，部門之間相互監(jiān)督、相互檢查，防止錯(cuò)漏情況的發(fā)生。

從上線到現(xiàn)在，系統(tǒng)運(yùn)行了兩個(gè)月的時(shí)間，各部門對軟件的使用已經(jīng)非常熟悉和熟練了，業(yè)務(wù)流程得到了重新的梳理和規(guī)范，軟件對于企業(yè)管理的幫助效果得到了上下員工的認(rèn)可。

下面是來自利豐飼料的用戶評(píng)價(jià)：

“這套系統(tǒng)我也選了很久，對比了多家企業(yè)的產(chǎn)品，實(shí)施上線的效果也很不錯(cuò)，吉成科技的產(chǎn)品還是很適用于我們飼料企業(yè)的。”利豐飼料宋總

“剛開始還擔(dān)心培訓(xùn)時(shí)間太短，學(xué)不會(huì)系統(tǒng)怎么辦，現(xiàn)在基本業(yè)務(wù)操作已經(jīng)完全掌握了，有新的問題的話，也可以隨時(shí)聯(lián)系售后咨詢，一點(diǎn)都不擔(dān)心，軟件還是很好用的。”銷售內(nèi)勤