每年的年初，是各公司會議集中爆發的時間段，各公司開會無非是為了總結上一年不足、分配新年度任務與政策、聚餐溝通感情，給員工鼓鼓干勁。

很多中小企業的會議，尤其是區域會議或是省公司會議，在筆者看來真的是沒有開的必要，開會除了浪費金錢、時間以外，解決不了任何的實際問題。

比如一企業開會，有的員工反映訂單流程需要改進，公司應該印制標準訂單給經銷商，經銷商通過我司的模板來提報銷量需求，這樣可以減少內勤訂單錄入出錯率，同時還能提高內勤工作效率，領導也比較認可這個建議，而且也同意執行，只是在會議上進行了簡單的記錄，并沒有將這個流程的完善指定給相關責任人，規定完成期限，并且制定相應的獎罰措施，最后的結果就是老的、有缺陷的訂單流程還在繼續執行，新的、完善的訂單流程并沒有及時執行。

另一個案例就是企業的新品上市推廣將近一年，但是卻遲遲打不開市場，公司聚集所有區域經理開會，尋找新品突破口與動銷策略，經過一天的會議，大家統一了認識，認為新品的突破口應該在特渠：加油站便利店、KTV、學校點等等，會上領導只是把相應的渠道開發任務分配給了相應的區域經理，然后第二天就這樣散會了。

第二個案例中涉及的問題應該是新品動銷項目，既然是重點突破方向在特渠，那么作為省級經理就應該讓每個城市經理列出自己區域內特渠的相應數量、名稱等，制定相應的特渠開發進度、完成時間，公司提供的資源支持等，最后制定開發獎懲措施，這樣會議后通過每個城市的新品動銷項目表進行跟進、進行獎懲，新品的動銷才能夠逐漸破冰，否則會議后各城市還是老的思路、方法來對待新品，至于動銷，糊弄鬼去吧。

開會，其實是為了解決市場上或公司支持部門存在的問題的，但是開會的決策人往往沒有運用smart原則，將問題解決方案量化，并且責任到人，設定完成時間與獎罰措施，以及為了完成目標公司可以提供的資源等，以便后期進行合理跟進，最后就會將會議變成簡單的情感溝通會或者動員會議，酒桌上大家拍著胸脯放出豪言壯語，事后該怎么干還是怎么干，市場上的問題依舊得不到解決。